چاپ محصولات اداری

چاپ افست یا چاپ محصولات اداری یکی از رایج‌ترین شیوه‌های چاپ موجود در سطح کشور می‌باشد. افست (Offset) در لغت به معنای غیر تماسی بودن است، یعنی اینکه متریال چاپی که اغلب کاغذ می‌باشد در تماس مستقیم با پلیت چاپی که به اصطلاح معمولا زینک گفته می‌شود، نمی‌باشد، در نتیجه در دسته‌بندی صنعت چاپ، چاپ افست در دسته‌بندی‌های چاپ‌های غیرتماسی قرار می‌گیرد. از چاپ افست بطور گسترده برای انواع چاپ کتاب، چاپ سررسید اختصاصی، چاپ کاتالوگ، چاپ بروشور، چاپ پوستر، چاپ سربرگ، چاپ کارت ویزیت، چاپ تراکت، چاپ ست اداری، چاپ پاکت‌نامه و در کل هر چیزی که لازم است روی کاغذ با تیراژ بالا و با کیفیت چاپ شود مورد استفاده قرار می‌گیرد.

 

ویژگی‌های چاپ محصولات اداری

ست اداری اعتبار هر موسسه یا شرکت را نشان می‌دهد. ست اداری معمولا برای مکاتبات کسب و کار در داخل و خارج از شرکت استفاده می‌شود، و از آن به عنوان اولین ارتباط و اثر ماندگار بین مجموعه شرکت‌ها و یکی از مهم‌ترین موارد بازاریابی به خصوص در شرکت‌های کوچک یاد می‌شود، چاپ ست اداری از یک سربرگ، پاکت‌نامه و بیزنس کارت شروع می‌شود و می‌تواند تا ساک خرید کاغذی بسط داده شود، که به بصورت یک مجموعه اوراق اداری می‌باشد، از ویژگی‌های چاپ اوراق اداری، طراحی یکسان در کلیه محصولات و یکنواختی رنگ چاپ و هویت سازمانی، همچنین قیمت چاپ مناسب آن می‌باشد. از ارکان مهم چاپ ست اداری: سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت، فاکتور نام برد، که این موارد به عنوان یک ابزار بازاریابی و ترویج هویت برند تاثیرگذار می‌باشد. ست اداری در واقع می‌تواند اولین قدم یک مجموعه جهت برندسازی و ورود به یک کسب و کار حرفه‌ای باشد.

 

کاربردهای چاپ محصولات اداری

چاپ ست اداری را می‌توان یکی از اصلی‌ترین هویت‌های بصری هر کسب و کاری محسوب کرد. چاپ ست اداری با توجه به نیاز شرکت‌ها و نوع فعالیت آنها می‌تواند متفاوت باشد. چاپ ست اداری کامل شامل چاپ کارت ویزیت، چاپ سربرگ A5 و A4 در برخی موارد A6 که به جای نوت نیز استفاده می‌شود و همچنین انواع پاکت با سایزهای ملخی (اداری)، A3، A4 و A5 یا حتی مربع شکل و در کنار موارد فوق می‌توان به چاپ CD نیز اشاره کرد. چاپ ست اداری با کیفیت بالا لازمه‌ی هر برندی می‌باشد.

 

انواع چاپ محصولات اداری

چاپ محصولات اداری از مجموعه‌ای ساختارمند، بر پایه اصولی خاص تشکیل شده است، که این نظم، در مخاطب حس تعامل ایجاد می‌کند. محصولات اداری در گذشته دارای زیر مجموعه‌های کمتری بوده، اما امروزه به تعداد آن افزوده شده است. محصولات اداری شامل سربرگ، کارت ویزیت، پاکت و گاهی هم سی‌دی، فاکتور و سایر موارد این چنینی می‌شود، که همه آن‌ها لازمه شرکت‌ها، سازمان‌ها و اداره‌ها هستند. هریک از این زیر مجموعه‌ها به صورت جداگانه، از نظر طراحی گرافیکی دارای هویت بصری‌اند و در عین حال باید دارای یک تم کلی و یکپارچه باشند. در واقع هر یک از این اجزا دارای کاربردهای مستقل هستند و مجموع آن‌ها بیانگر هویت کلی سازمان است. در ادامه به معرفی اجمالی هر کدام پرداخته‌ایم:

• چاپ کارت ویزیت

کارت ویزیت به عنوان یکی از ابزارهای تبلغاتی و بازاریابی موثر، در کسب و کارهای مختلف، دارای ویژگی و نکاتی است که پیش از چاپ باید مورد توجه قرار گیرد. از جمله آن‌ها می‌توان به کیفیت فایل طراحی شده، جنس کاغذ و روکش کارت ویزیت، وجه، ضخامت، تیراژ چاپی کارت و نحوه برش آن اشاره کرد. برای داشتن یک کارت ویزت باکیفیت، باید به نحوه ذخیره‌سازی فایل طراحی شده و میزان کیفیت نهایی آن و همچنین استفاده از دستگاه‌‌های چاپ مجهز توجه داشت. همچنین در برخی موارد، نیاز است که بر روی کارت، یادداشتی صورت گیرد؛ بنابراین جنس کاغذ و روکشی که برای آن انتخاب می‌شود باید بتواند این نیاز را فراهم سازد. امروزه جنس و بافت‌های مختلفی همچون، کاغذهای کتان، کارتی و کرافت برای کارت ویزیت وجود دارند که این نیاز را به راحتی برآورده می‌کنند. جنس کارت ویزیت، یک رو و یا دورو بودن آن و همچنین ضخامت کارت می‌بایست متناسب با نوع کسب و کار انتخاب شود. به طور معمول کارت ویزیت بر روی کاغذهایی از جنس گلاسه، کتان و کارتی چاپ می‌شود؛ که هرکدام متناسب با نوع سلایق و تجارت‌های مختلف، می‌تواند به کارت ویزیت جلوه بسیار زیبایی بخشد.

در صورت نیاز به ثبت سفارش، به صفحه «چاپ کارت ویزیت» مراجعه نمایید.

• چاپ پاکت

چاپ باکیفیت باعث ایجاد یک نگاه حرفه‌ای به کسب کار شما می‌شود. با ارسال صورتحساب‌ها، قراردادها و مکاتبات اداری در این پاکت‌های حرفه‌ای نگاه ویژه‌ای به اهمیت محتوای درون پاکت می‌شود. چاپ پاکت رنگی و باکیفیت به همراه آرم کسب و کار تجاری شما تنها در عرض چند روز کامل و در اختیار شما قرار می‌گیرد. کافی است در ابتدا طرح مورد نظر خود را درون سایت آپلود و یا با استفاده از طرح‌های موجود و یا به صورت سفارشی طرح مورد نظر خود را انتخاب نمایید، تا ما با استفاده تجهیزات پیشرفته پاکت نامه مورد نظر شما را چاپ کنیم. شما می‌توانید بسته به نیاز کسب و کار خود انواع طرح‌ها را روی جنس‌های متنوع چاپ نمایید.

در صورت نیاز به ثبت سفارش، به صفحه «چاپ پاکت» مراجعه نمایید.

• چاپ فاکتور

فاکتور یکی از اوراق مهمی است که اکثر کسب‌وکارها به ویژه تجارت‌های رسمی به آن نیاز دارند. به طور کلی فاکتورها در دو نوع فاکتور رسمی و فاکتور غیررسمی فروش مورد استفاده قرار می‌گیرند. حال آنچه در این میان از اهمیت زیادی برخوردار است دقت در چاپ و کیفیت نهایی فاکتورها است. کیفیت در چاپ یک فاکتور منوط به عوامل مختلفی است. اولین و شاید بتوان گفت یکی از مهمترین عوامل، تجهیزات پیشرفته و مواد اولیه با کیفیت چاپخانه‌ای است که آن فاکتور را برای شما به چاپ می‌رساند. پیش از چاپ یک فاکتور می‌بایست عوامل مختلفی را که بر روی نتیجه نهایی آن تاثیر می‌گذارند در نظر گرفته و هرکدام را با دقت انتخاب نمود. برای داشتن یک فاکتور مطلوب می‌بایست در ابتدا مشخص کنید که فاکتور شما از نوع رسمی است و یا غیررسمی؛ چراکه با همین انتخاب، ابعاد کاغذ برای فاکتور شما مشخص می‌شود. دومین موضوع، انتخاب جنس کاغذ فاکتور و ضخامت آن است. این دو شاخص بر اساس نوع کاربرد فاکتور تعیین می‌گردد. بعد از انتخاب این شاخص‌ها نوبت به تعداد نسخ و تعداد شماره فاکتور می‌رسد. این دو مورد نیز براساس نیاز می‌تواند بین دو و یا سه نسخه و همچنین همراه با یک شماره و یا دو شماره انتخاب گردد. شماره فاکتور و توالی آن به خصوص برای فاکتورهای رسمی در موارد قانونی اهمیت فراوانی دارد، پس شماره شروع فاکتور را در زمان سفارش فراموش نکنید.

در صورت نیاز به ثبت سفارش، به صفحه «چاپ فاکتور» مراجعه نمایید.

• چاپ ست اداری

چاپ ست اداری به برند شما هویت می‌بخشد و باعث ارتقا اعتبار شما نزد مشتریان می‌شود. چاپ ست اداری شامل اقلامی از جمله چاپ انواع سربرگ‌ها، چاپ انواع پاکت‌ها، کاغذ یادداشت، کارت ویزیت و... است که هر کدام به نوعی در ایجاد اعتبار برای کسب و کار شما تاثیرگذار هستند. استفاده از چاپ اوراق اداری، به سازمان شما کمک می‌کند تا در مکاتبات مالی و اداری دیگر اداره‌ها و سازمان ‌هایی که با آن‌ها در ارتباط هستید، اسناد و مدارکی داشته باشید که دارای نظم و ساختار مناسب و هماهنگی باشند. چاپ ست اداری نظم و اعتبار سازمان شما را افزایش می‌دهد. با ارسال هر یک از آن‌ها می‌توانید نظم شرکت خود را به رخ دیگر اداره‌ها بکشید. از سوی دیگر استفاده از ست اداری برای نامه نگاری میان شرکت‌ها ایمنی کار را بالا می‌برد، زیرا از صحت، اعتبار و امنیت مواردی که رد و بدل می‌شود اطمینان حاصل می‌نمائید و این اسناد قابل آرشیو هستند.

در صورت نیاز به ثبت سفارش، به صفحه «چاپ ست اداری» مراجعه نمایید.

• چاپ سربرگ

سربرگ یکی از اقلام مهم ست اداری است و شامل نکات و مراحلی می‌باشد که پیش از چاپ باید مورد توجه قرار گیرد. طراحی مناسب سربرگ، ابعاد آن، ضخامت و جنس کاغذی که بر روی آن چاپ می‌شود از جمله موارد مهم پیش از چاپ است. از آنجایی که عمده‌ترین کاربرد سربرگ در ادارات و سازمان‌ها است انتخاب سربرگ می‌بایست متناسب با ویژگی‌های آن و نوع کسب و کار انجام پذیرد. در کنار اهمیت تناسب طرح سربرگ با کسب و کار نکات دیگری نیز در طراحی سربرگ وجود دارد که عدم رعایت آن‌ها می‌تواند به راحتی بر روی چاپ سربرگ با کیفیت و مطلوب، تاثیر گذارد. طراحی سربرگ ضمن آنکه باید از کیفیت بالایی جهت ارسال به چاپخانه برخوردار باشد، می‌بایست دارای فاصله‌ای از لبه کاغذ برای جلوگیری از برش در چاپ نیز باشد. میزان مطالبی که در یک سربرگ چاپ می‌‎شود تعیین‌کننده ابعاد یک سربرگ است. درج اطلاعات کوتاه در سربرگی با ابعاد A4 بسیار نامطلوب خواهد بود. از سویی دیگر در برخی موارد ممکن است برای ایجاد جلوه بصری بهتر، وجه پشتی سربرگ نیز طراحی و چاپ شود. در این حالت معمولا صفحه پشتی سربرگ حاوی لوگو و نام تجاری در قالب طیف رنگی آن سازمان است.

در صورت نیاز به ثبت سفارش، به صفحه «چاپ سربرگ» مراجعه نمایید.

• چاپ تراکت

تراکت یکی از پرقدرتمندترین ابزارهای تبلیغاتی است که در جوامع گوناگون و برای کسب و کارهای مختلف کاربرد فراوانی دارد. تراکت به طور کلی جهت معرفی محصول و یا خدمات یک تجارت مورد استفاده قرار می‌گیرد. بدون شک صاحبان کسب و کار به دنبال ارائه محصول و خدمات خود به بهترین نحو ممکن به مخاطبین هستند. بنابراین یک تراکت تبلیغاتی می‎بایست از نظر طراحی و چاپ به اندازه‌ای جذابیت و کیفیت لازم را دارا باشد که در همان نگاه اول مخاطبین را به سمت خود جذب کرده و چه بسا آن‌ها را به سمت نگه‌داری تراکت پیش خود سوق دهد. در این میان همان‌طور که بیان شد یک تراکت تبلیغاتی برای آن که در نهایت به صورت مطلوب به چاپ برسد باید همراه با رعایت نکاتی باشد. جنس و ضخامت کاغذی که برای تراکت در نظر گرفته می‌شود نیز در ظاهر آن بسیار تاثیرگذار است. به طور معمول جهت جذب مخاطبین، تراکت‌ها را بر روی کاغذهایی از جنس مات، براق و بافت‌دار چاپ می‌کنند. همچنین متناسب با نوع تجارت و طراحی، تراکت‌ها می‌توانند هم به صورت یک‌رو و هم به صورت دو‌رو به چاپ برسند.

در صورت نیاز به ثبت سفارش، به صفحه «چاپ تراکت» مراجعه نمایید.

قیمت چاپ محصولات اداری

قیمت چاپ محصولات اداری به سه عامل بستگی دارد: تیراژ چاپ، نوع جنس کاغذ و پوشش آن، و فوری یا عادی بودن سفارش. معمولا هزینه چاپ در تیراژهای بالا کمی بیشتر از تیراژهای پایین است، ولی در مجموع از نظر اقتصادی به صرفه‌تر است. جنس کاغذها بسیار متنوع و متفاوت است. کاغذهای با گرماژ بالاتر و ضخامت بیشتر، و کاغذهای لوکس هزینه بالاتری دارند. پوشش لمینت مات و براق نیز در صورت استفاده به هزینه کار اضافه می‌کند. محاسبه سفارشات عادی به صورت معمولی و محاسبه قیمت سفارشات فوری با در نظر گرفتن تعداد فورس ماژور بودن تحویل، محاسبه می‌گردد. با توجه به نوع محصول مورد نظر، و فاکتورهای موثر در محاسبه قیمت آن محصول، قیمت محاسبه می‌شود ولی فاکتورهای اصلی و تاثیرگذار همین سه عامل هستند.